เทคนิคบริหารเงินสำหรับธุรกิจ SMEs ให้ไปได้สวยในยุคดิจิทัล
เมื่อเศรษฐกิจเริ่มฟื้นตัว ธุรกิจ SMEs ก็ทยอยกลับมาเปิดให้บริการกันมากขึ้น แต่เพื่อเป็นการบริหารความเสี่ยงในการทำธุรกิจขนาดกลางไปจนถึงขนาดเล็ก คุณควรมีแผนการสำหรับบริหารเงินเผื่อเอาไว้เป็นกลยุทธ์สำคัญ ที่จะช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินต่อไปได้โดยไม่สะดุด โดยเฉพาะในยุคดิจิทัลเช่นนี้ อะไร ๆ ก็รวดเร็ว พร้อมเปลี่ยนแปลงไปหมด ดังนั้นสภาพคล่องทางการเงินจะเป็นตัวช่วยให้ธุรกิจผ่านกระแสการเปลี่ยนแปลงไปได้
5 กลยุทธ์บริหารเงินให้ธุรกิจรุ่งในทุกกระแสเศรษฐกิจ
การนำพาธุรกิจให้มีการเติบโตท่ามกลางกระแสเศรษฐกิจในยุคที่มีแต่การเปลี่ยนแปลง เป็นหน้าที่ผู้ประกอบการต้องวางแผนการบริหารเงินให้รัดกุมและรอบคอบ ซึ่งแน่นอนว่าในฐานะของผู้ประกอบการธุรกิจ SMEs คุณจะต้องมีหน้าที่ความรับผิดชอบมากมายในแต่ละวัน เราจึงนำกลยุทธ์การบริหารเงินมามอบให้ เพื่อใช้เป็นแนวทางสำหรับธุรกิจของคุณ
- มองหาช่องทางเพิ่มเงินสด
คุณจะต้องทราบกระแสเงินสดของตัวคุณเองว่า มีการหมุนเวียนมากน้อยแค่ไหน และควรจะมองหาช่องทางสำหรับเพิ่มเงินสด เพื่อเป็นทุนสำรองให้แก่ธุรกิจของคุณ อย่างสินเชื่อ Soft Loan จากธนาคาร เพื่อนำเงินมาใช้สำหรับแก้ปัญหาสภาพคล่องทางการเงิน ที่อาจจะเกิดปัญหาขึ้นในอนาคต
- ประหยัดภาษี ปัญหาไม่เกิด
สำหรับธุรกิจ SMEs ที่เพิ่งเริ่มเปิดกิจการใหม่ ๆ การประหยัดค่าใช้จ่ายคือเรื่องสำคัญที่สุด โดยเฉพาะ “ภาษี” หากคุณสามารถลดภาษีได้มากแค่ไหน จะหมายความว่ากำไรของธุรกิจจะยิ่งเพิ่มสูงขึ้น ซึ่งวิธีการที่จะช่วยให้คุณประหยัดภาษีได้คือ คุณควรเลือกรูปแบบการประกอบธุรกิจให้ถูกต้องเหมาะสม และศึกษาเรื่องการวางแผนเพื่อใช้สิทธิประโยชน์จากภาษีด้านต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด
- ลดการทุจริต ด้วยการจัดเก็บฐานข้อมูลใหม่
เมื่อคุณอยู่ในยุคดิจิทัล จึงควรใช้ประโยชน์จากเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์และเทคโนโลยีให้ได้มากที่สุด อย่างแรกเลยสำหรับธุรกิจของคุณคือ การโละกระดาษออกไปจากธุรกิจ ให้จัดเก็บฐานข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ดิจิทัลผ่าน Data Center ที่รวบรวมข้อมูลจากเอกสารต่าง ๆ อย่างมีระบบ รวมไปถึงเอกสารทางการเงินทั้งหมด ซึ่งนอกจากคุณจะได้ประโยชน์จากการค้นหาข้อมูล เมื่อเกิดกรณีต้องโดนตรวจสอบบัญชีย้อนหลัง คุณจะสามารถแสดงข้อมูลได้ครบถ้วน โดยที่ไม่ต้องเสียเวลารื้อเอกสารกองโต และที่สำคัญการจัดเก็บฐานข้อมูลใหม่ จะช่วยลดการทุจริตภายในองค์กร เพราะระบบของ Data Center จะทำการบันทึกเอาไว้ทั้งหมดว่า มีใครบ้างที่เข้าไปยุ่งกับฐานข้อมูล
- ต้องอ่านงบให้เป็น
เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ประกอบการธุรกิจ SMEs จะต้องฝึกอ่านและทำความเข้าใจกับงบบัญชีสำคัญ เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด เพราะคุณจะสามารถทราบถึงสถานะของธุรกิจได้ทันทีว่า อยู่ในช่วงที่ดีหรืออยู่ในช่วงที่จำเป็นต้องปรับปรุง ช่วยให้คุณสามารถวางแผนรับมือกับเหตุการณ์ในอนาคตได้รอบคอบขึ้น และลดความผิดพลาดที่จะทำให้ธุรกิจมีปัญหา
- มีผู้ช่วยที่ชำนาญเฉพาะด้าน
เมื่อคุณอ่านงบต่าง ๆ เป็นแล้ว คุณจะทราบได้ทันทีว่าคุณควรจะค้นหาใครสักคนที่ไว้ใจได้ มีนิสัยตรงไปตรงมา มีความสามารถด้านการทำบัญชี และมีความซื่อสัตย์สุจริตมาช่วยในการจัดทำบัญชีที่เกี่ยวกับงบการเงินต่าง ๆ ยิ่งสามารถค้นหาบุคลากรที่มีความเข้าใจด้านกฎหมายที่เกี่ยวกับภาษีร่วมด้วย จะยิ่งเป็นเรื่องที่น่ายินดีสำหรับธุรกิจของคุณเป็นอย่างมาก เพราะจะช่วยให้คุณประหยัดภาษี และเพิ่มกำไรให้แก่ธุรกิจ
เมื่อเป็นผู้ประกอบการธุรกิจ SMEs คุณควรให้ความสนใจกับเรื่องของข้อมูลการเงินให้มากขึ้น เพราะนอกจากตัวเลขจะไม่โกหกคุณแล้ว ยังสะท้อนให้คุณได้เห็นภาพรวมของธุรกิจ และเมื่อคุณเข้าใจในระบบการเงินของคุณดีพอ คุณจะสามารถนำข้อมูลมาวิเคราะห์เพื่อวางแผน และขยายธุรกิจให้เติบโตขึ้นได้ด้วย