13. คำถามที่เจ้าของกิจการมักถามก่อนเริ่มงาน
งบค้างหลายปี PMP ช่วยเริ่มต้นได้หรือไม่
ได้ เราสามารถเริ่มจากการประเมินข้อมูลที่มี เพื่อดูว่างบค้างกี่ปี ปีใดควรจัดลำดับก่อน และเรื่องใดต้องแก้ไขหรือรวบรวมเพิ่มเติมก่อนเข้าสู่งานสอบบัญชี อย่างไรก็ตาม การเริ่มประเมินได้ ไม่ได้หมายความว่าทุกเคสพร้อมเข้าสู่งานสอบบัญชีทันที

เอกสารไม่ครบ ยังสอบบัญชีได้หรือไม่
เริ่มประเมินได้ แต่ผู้สอบบัญชีต้องพิจารณาว่าหลักฐานที่มีเพียงพอและเหมาะสมต่อการปฏิบัติงานหรือไม่ หากข้อมูลยังขาดมาก อาจต้องเริ่มจากการจัดระเบียบข้อมูลบัญชี กระทบยอด หรือรวบรวมหลักฐานเพิ่มเติมก่อน ทั้งนี้ไม่ควรสร้างเอกสารย้อนหลังในลักษณะที่ไม่สะท้อนธุรกรรมจริง
Audit Readiness ต่างจากงานจัดทำบัญชีและงานสอบบัญชีอย่างไร
Audit Readiness คือการช่วยให้เห็นช่องว่างของข้อมูลและลำดับสิ่งที่ต้องเตรียมก่อนสอบบัญชี งานจัดทำหรือปรับปรุงข้อมูลบัญชีเป็นการทำให้ข้อมูลมีความพร้อมมากขึ้นตามข้อเท็จจริง ส่วนงานสอบบัญชีคือการตรวจสอบและแสดงความเห็นอย่างเป็นอิสระโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดทำงบการเงิน
ฝ่ายบริหารของกิจการเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดทำและนำเสนองบการเงิน รวมถึงการจัดเตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ส่วนผู้สอบบัญชีมีหน้าที่ตรวจสอบและแสดงความเห็นอย่างเป็นอิสระ

ถ้าต้องใช้งบยื่นธนาคารหรือคู่ค้า ควรเริ่มสอบบัญชีทันทีหรือไม่
ควรแจ้งวัตถุประสงค์และกำหนดเวลาที่ต้องใช้งบตั้งแต่ต้น แต่ไม่ควรข้ามขั้นตอนการประเมินความพร้อม เพราะหากข้อมูลยังไม่ครบ การเร่งเริ่มงานอาจทำให้เกิดงานซ้ำหรือกระทบกำหนดเวลาได้

PMP ทำบัญชีและสอบบัญชีในเคสเดียวกันได้หรือไม่
ต้องพิจารณาเป็นรายกรณีตามขอบเขตงาน มาตรฐานวิชาชีพ และข้อกำหนดด้านความเป็นอิสระของผู้สอบบัญชี หากมีประเด็นที่อาจกระทบความเป็นอิสระ PMP จะกำหนดแนวทางที่เหมาะสม เช่น แยกขอบเขตงาน แยกทีมงาน หรือแนะนำทางเลือกที่เหมาะกับกิจการ

ใช้ทีมบัญชีหรือสำนักงานบัญชีเดิมต่อได้หรือไม่
ได้ หากทีมเดิมสามารถส่งมอบข้อมูล เอกสาร และคำอธิบายรายการที่เกี่ยวข้องได้ครบถ้วน การมีผู้รับผิดชอบเดิมที่รู้รายละเอียดธุรกิจอาจช่วยให้การรับช่วงงานเป็นระบบขึ้น

ค่าบริการสอบบัญชีคิดจากอะไร
ค่าบริการขึ้นอยู่กับจำนวนปีที่เกี่ยวข้อง ปริมาณรายการ ความซับซ้อนของธุรกิจ ความพร้อมของข้อมูล สินค้าคงเหลือ สินทรัพย์ ภาษี เงินกู้ และประเด็นเฉพาะอื่น ๆ จึงไม่ควรสรุปราคาตายตัวก่อนทราบข้อมูลเบื้องต้นของธุรกิจ

งานสอบบัญชีใช้เวลานานเท่าไร
ไม่มีระยะเวลามาตรฐานเดียวสำหรับทุกกิจการ ระยะเวลาขึ้นอยู่กับความพร้อมของงบ เอกสาร การตอบคำถามของผู้เกี่ยวข้อง และประเด็นที่พบระหว่างการทำงาน การแจ้งกำหนดเวลาที่ต้องใช้งบล่วงหน้าช่วยให้วางแผนได้เหมาะสมขึ้น แต่ไม่สามารถรับประกันระยะเวลาได้หากข้อมูลยังไม่ครบ

ถ้าผู้สอบบัญชีพบข้อผิดพลาด จะเกิดอะไรขึ้น
ผู้สอบบัญชีจะสื่อสารประเด็นที่เกี่ยวข้องตามข้อเท็จจริงให้ฝ่ายบริหารหรือผู้รับผิดชอบทราบ เพื่อพิจารณาการแก้ไขหรือให้ข้อมูลเพิ่มเติมตามความเหมาะสม การแก้ไขข้อมูลหรือการปรับปรุงบัญชีเป็นความรับผิดชอบของฝ่ายบริหารและผู้จัดทำบัญชี

ไม่มีไฟล์บัญชีเดิมเหลือเลย ยังเริ่มได้หรือไม่
เริ่มประเมินได้จากข้อมูลที่มี เช่น งบการเงินเก่า Statement ธนาคาร เอกสารภาษี รายงานการขาย สัญญา หรือเอกสารจากคู่ค้า แต่เส้นทางงานอาจต้องเริ่มจากการรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลบัญชีก่อน

PMP รับประกันได้หรือไม่ว่าจะได้รายงานผู้สอบบัญชีแบบไม่มีเงื่อนไข
ไม่ได้ ผู้สอบบัญชีต้องแสดงความเห็นตามข้อเท็จจริง หลักฐานที่ได้รับ และมาตรฐานวิชาชีพ จึงไม่สามารถรับประกันผลของรายงานล่วงหน้าได้

PMP รับประกันได้หรือไม่ว่าธนาคารจะอนุมัติสินเชื่อ
ไม่ได้ การอนุมัติสินเชื่อหรือการพิจารณาของคู่ค้าเป็นดุลพินิจของหน่วยงานนั้น ๆ งานของ PMP คือช่วยให้ธุรกิจเห็นสถานะ เตรียมข้อมูล และดำเนินงานในขอบเขตที่ถูกต้อง

ต้องส่งเอกสารสำคัญทั้งหมดผ่าน LINE หรือไม่
ไม่ควรส่งเอกสารที่มีข้อมูลอ่อนไหวหรือไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านช่องทางที่ไม่เหมาะสม ควรเริ่มจากการแจ้งรายละเอียดเบื้องต้นก่อน แล้วทีมงานจะแนะนำช่องทางส่งเอกสารที่เหมาะสมสำหรับขั้นตอนถัดไป

มูลนิธิหรือสมาคมใช้แนวทางเดียวกับบริษัทหรือไม่
ไม่ทั้งหมด เพราะมูลนิธิและสมาคมมีลักษณะเอกสาร แหล่งรายได้ การควบคุมภายใน และข้อกำหนดบางประการแตกต่างจากธุรกิจทั่วไป ควรประเมินตามลักษณะขององค์กรโดยเฉพาะ

ยังไม่แน่ใจว่าเคสของคุณอยู่ขั้นตอนไหน ให้ PMP ช่วยประเมิน